Bij AlphaPlan bouwen we elke dag aan slimme oplossingen en sterke relaties. We zijn klein genoeg om elkaar écht te kennen, maar ambitieus genoeg om internationaal mee te spelen.

Daarom zoeken we geen “administratief bediende”.

We zoeken een rechterhand. Een doener. Een creatieve organisator. Iemand die mee bouwt.

Wat ga je doen?

Geen dag ziet er hetzelfde uit maar je verantwoordelijkheden zijn op te delen in 4 grote blokken:

1. Marketing (jouw creatieve speelveld)

Marketing is geen bijzaak bij Alphaplan — het is een van onze motoren. Je:

• bedenkt en maakt campagnes (van idee tot publicatie)
• schrijft vlotte, sterke copy (social posts, blogs, artikels)
• beheert onze website (WordPress / Elementor)
• creëert visuele content (foto’s, korte video’s, interviews)
• bewaakt en volgt het marketingplan op
• schakelt met agenten en partners om content te verzamelen
• helpt mee onze zichtbaarheid internationaal te versterken

Jij zorgt ervoor dat mensen ons zien, begrijpen en onthouden.

2. Events (van idee tot uitvoering)

Van een beurs in Europa tot een teamdag dichter bij huis — jij regelt het.

• Je organiseert en coördineert internationale beurzen (± 4 per jaar)
• Je zorgt dat alles klopt: planning, materiaal, opvolging
• Je bent betrokken bij unieke events (zoals life science dagen)
• Je helpt bij interne momenten (teamdag, eindejaarsmeeting)

Jij bent degene die chaos omzet in strakke organisatie.

3. Personal assistant

Je werkt nauw samen met de zaakvoerder.

• Je beheert agenda’s (professioneel en soms privé)
• Je boekt reizen en regelt praktische zaken
• Je vangt vragen op en zorgt dat dingen vooruitgaan

4. Financiële ondersteuning

• Je volgt inkomende en uitgaande facturen op
• Je maakt facturen (start / tussentijds / eind)
• Je bereidt alles voor richting externe boekhouder

Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt.

Wie ben jij?

• Je bent proactief (je wacht niet, je doet)
• Je houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid
• Je schrijft vlot en denkt mee in marketing
• Je bent organisatorisch sterk (en houdt van overzicht)
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Duits en/of Frans is de kers op de taart.

Wat maakt dit anders dan andere jobs?

• Je zit niet vast in één rol — je groeit mee met het bedrijf.
• Je krijgt vertrouwen en autonomie.
• Je impact is zichtbaar (en voelbaar).
• Je maakt deel uit van een groeiend internationaal verhaal.

Dit is geen job waar je “je taken doet”.

Dit is een plek waar je mee bouwt.